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南通建築公司職能與組織機構形成

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南通建築公司職能與組織機構形成

發布日期:2021-03-23 作者:南通兴发首页建設工程有限公司 點擊:

    企業核心競爭力的提高有待於經營管理機製的創新,企業通過經營管理創新,形成新的動力源,以激發全員的積極性和創造性,為建築企業的持續、健康、快速發展提供有力的保障。為促進公司健康、長足的發展,結合公司目前的實際經營情況,提出了以下幾點經營管理方案。


一、 企業的指導思想和經營方針

1、 指導思想

      規範企業內部管理,明確分工,把握市場,開拓創新,強化項目責任目標承包管理,著力人力資源建設,改善人力資源結構。

2、 方針

      以責任製管理為主導,以項目責任目標管理和發展多種經營管理為兩翼,共同發展,繼續鞏固和完善企業經濟目標管理的方針,大膽選拔人才、引進人才,發揮有技術有專業知識人才的積極作用,確保企業經濟效益與安全管理的平衡。

二、 公司職能與組織機構形成

      公司決策機構人員由董事長、副總經理、總工程師組成,公司下設財務部、工程管理部、綜合管理部、機械工程部、采購供應部、財務部、經營管理部等職能部門。各部室定崗、定責、定職、定薪,擇優上崗,各職員要認真履行職責,做好本職工作,搞好服務,實行計劃管理經費開支申請審批的管理辦法。


1、 綜合管理

     公司內外部服務形象窗口,辦理日常行政事務,協調各部門關係,接待來訪,對外承辦行政事務、證件年檢、公司對外行業管理業務對接工作,起草製度計劃,文書資料,人事考勤、工資績效管理,實行績效考核與工資掛鉤,主要負責公司招投標業務管理、合同管理,切實抓好各類檔案管理。建立有效的人才選拔機製,嚴格人員轉正前的各項考核,對考核不合格的人員及時進行調整,確保各項工作有效銜接。


2、 財務管理

      按集團公司有關製度執行,負責日常財務審計工作,製定項目部財務管理計劃,執行年度收入計劃,年度財務預決算情況定期分析預測,提出或采取應對措施,並及時作出書麵報告上報公司負責人,編製財務月報,為公司領導決策隨時提供真實準確可靠的財務信息,負責,非生產性開支,日常報銷的核準,工程預結算及終結審計,生產成本的核算控製,工程進度款調撥,搞好工程管理利費及各種應收款的催繳回收,全公司的資金進出管理,每月對各項目部財務進行指導監督審計。


3、 工程管理

    (1) 公司承建項目安全管理工作,施工工序的安全質量要求,工藝操作方法、質量、安全、技術交底,施工管理安全檢查,對工程質量、安全進度、文明施工、合同等進行全麵監控,對工程竣工驗收技術資料收歸檔,協助工程招投標,對標書中的工藝要求、質量、工期、安全、文明、材質等提出技術方案和保證措施,提出工程合同評審意見。

   (2) 參與對外掛靠工程撥付工程款的審核,對掛靠工程不定期組織有關質量、安全管理人員進行檢查,並按公司製定的有關管理辦法進行管理。

    (3) 對公司符合申報條件的項目進行安全、質量相關獎項的申報,並負責申報過程中有關事宜的協調、溝通工作。

    (4) 對公司各類工程檔案、資料、規範、圖集、施工用的儀器進行規範管理,嚴格領用管理,落實責任人,並納入員工離職手續辦理審核的內容。

    (5) 各類維修工程的管理,對各類工程公司售後進行跟蹤管理。

    (6) 參與項目管理人員的考核,對人員的任用提出建議,作為項目員工考核的參考內容。

     (7) 按照國家、行業有關規定和項目管理需要製定培訓計劃,不定期組織安全、質量方麵的業務培訓,建立長效學習機製。


4、經營管理

     ⑴公司的工程項目預決算工作,做好各項目的材料分析,成本核算,對公司項目的招投標、預決算,按工程量大小定量定價,合理收費,對外的資格預審,圍標合理收費(收費標準另行文)。

    ⑵公司的工程項目預決算工作,按招標文件的要求負責編製投標文件,做好各項目的材料分析,成本核算,對公司項目的招投標、預決算,按工程量大小定量定價,合理收費,對外的資格預審圍標合理收費(收費標準另行文)。

    ⑶對公司承接的工程項目進行招投標,認真分析仔細審核,嚴禁標書出現誤差,否則對具體承辦人進行500-1000元(參考)的處罰。

    ⑷對公開招標項目進行投標,每年至少完成2個公開招標項目並中標工程,公司按中標工程造價的大小給予承辦人一次性獎勵1000-3000元(參考)。

    ⑸製定公司發展規劃,積極外出承攬工程,積極發展多種經營模式,確保公司利潤指標的實現。

    ⑹實行工程招投標預算外包,公司現有預算人員主要負責在建工程的成本,進度的審核、工程款支付的審核,實時進行工程決算的外包。


5、工程機械管理

     ⑴合理盤活資產,對於閑置的工程機械要及時采取多種辦法進行盤活,(如租賃、出售等),同時合理調撥工程周轉材料,避免由於周轉材料閑置出現的浪費,並建立管理獎懲機製。

    ⑵有效運用公司特種設備安裝資質,有專人負責資質使用管理,並建立嚴格的管理獎懲機製,提高管理人員的責任心和安全意識。


三、 項目管理

     1、 強化項目的管理,積極開拓市場,著重培養項目員工的團隊意識和敬業精神。讓員工講安全、懂法律、懂技術,服從管理,聽從指揮,也是現代企業的需求。

     2、 強化項目工程的財務管理,按照財務製度的規定,嚴格控製工程成本和勞務工的工資發放,項目工程實行報帳製,根據會計製度,所屬的工程款項進入公司帳後,由項目會計根據該工程成本發票報帳,由公司財務部審計後撥付,否則財務有權拒付,或者預留一定比例的工程款項。

     3、 加強項目工程質量、安全、文明施工的管理,建築工程質量的管理就是以抓精品入手,不懈地開展建築工程質量通病的防治工作,促進整體工程質量的上升、明確目標,加大控製,強化監督,嚴把材料關,對工程成本、工期、安全、文明施工現場等方麵,按照國家的有關規範和標準,及公司製定的管理標準和要求進行目標管理,簽訂目標責任書,對不服管理、質量差、安全文明抓不到的項目管理人員,公司隨時調離現場,責任書與項目上交管理費掛鉤,按能者上、庸人下的原則,實行全方位、全過程的定期考核和不定期抽查。

    4、 加強項目管理人員及勞務分包的管理,大力引進有技術有專業知識,既精通技術、掌握驗評標準和驗收規範、勇於監督、又善於管理的人員進行管理,做到分工明確,賞罰分明,讓他們充分發揮技術專長和業務知識。所屬公司項目,必須管好外來勞動力和分包施工隊伍的管理,施工人員造冊登記上交公司備案,按照誰使用、誰管理的原則,確保工程質量和進度。


四、工程管理費的計取及承包方式

     為進一步加強項目經濟管理承包責任製,切實保證公司和項目承包人之間的利益,確保工程質量和工程進度,項目承包實行財務報帳製,利稅按工程進度款比例提取的辦法。

    1、 由公司承接的工程發包,公司按成本分析而定,但上交管理費最低不少於稅後的2%,一般按稅後的2%-5%(參考)收取管理費,其他費用全部由項目承包人承擔。

    2、 由項目部直接承接的工程承包,公司收取管理費按工程類別而定,一般按稅後的1%-2%(參考)收取,但項目管理人員的工資由項目部承擔。

    3、 招商掛靠的工程業務,在保證公司質量、安全,增加利稅的前提下,一般按稅後的1%-2%(參考)上交管理費,但可按工程的大小,公司協商降低比例,公司委派的管理人員的工資待遇由項目部承擔。


五、工程業務的承接與費用的支付

      為廣開門路,拓寬企業的經營市場,發揮全員的積極性,承接建築工程業務,承擔工程業務費的開支,可參照下列辦法實施。

     1、 公司承接的工程業務發包,公司按成本分析,在公司範圍內競標,選定項目承包隊伍,業務費包含在上交管理費內,承接的業務費開支由公司承擔。

     2、 由項目經理自行承接的業務,由本人自行承包,如項目經理發包,必須經公司同意選擇施工隊伍,但業務費由項目經理與承包隊商談付費,一般按1%-2%支付費用(參考)。

     3、 由個人和外單位承接的工程業務,在預算不下浮,取費不降級的前提下,公司可按工程造價的1%-3%支付業務費,支付辦法與工程進度款比例同步。


六、生產管理

     1、 嚴格按圖紙施工,按照合同條款及國家驗收規範,保證質量標準,不得隨意降低技術標準,修改施工圖紙,保證工程工期及各項技術指標,在每個管理人員義不容辭的責任。

     2、 建立健全生產、工程技術檔案,各項目部的質檢資料員、安全員,要同公司工程管理部密切配合,安全、工程技術資料的整理,必須與工程進度同步,不得拖延、補救,做到工程竣工資料齊全,裝訂成冊,一次性達標。

     3、 做好工程的三算工作(施工圖預算,市場成本的核算,竣工決算),投標預算要認真、細致、準確,標書要實事求是,封標前要進行合議終審。

     4、 規範抓好招投標工作,堅持兩條腿走路的方針,一抓招標辦的公開招標,二抓傳統市場鞏固發展,公司綜合部人員應隨時提供招標信息,分管領導及經營管理部要進行分析,確認後即可報名。

     5、 施工合同簽訂後,要選定合適的管理人員,項目經理負責承包。

     6、 各項目部必須製定嚴格的材料進出管理程序,嚴格控製原材料的進出場,對直接危害工程質量,損害公司信譽的操作行為要嚴懲,杜絕不合格產品進入工地。

     7、 實行項目經理全麵負責製,項目部計提工程施工準備金,由項目經理管理,並納入成本考核範圍,公司隻負責大宗材料的采購,零星的、用量不大的材料由項目部自行采購,項目經理根據資金情況進行按計劃采購,材料采購人員由項目部單獨管理。周轉材料實行租賃製,由機械工程部統一管理。


七、 生產、文明施工管理

     必須落實項目部人員安全責任管理,公司將定期、不定期地實行檢查、巡查,發現問題時實行整改,整改不到位時公司將視情節處罰。注重企業形象,加大宣傳力度,搞好“三級教育”,特別是崗前培訓教育,加強特殊工種的培訓工作,嚴禁無證上崗,以“預防為主,事先控製”,發現隱患及時處理。 加強現場管理,項目部施工現場必須健全生產、文明施工製度,明確責任人和樓號責任人,實行文明達標,簽訂公司與項目部擬定的文明等級目標。

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